MAGDALENA CĘTKOWSKA

Sekretarz w zakresie ustalonym przez Wójta organizuje pracę Urzędu i zapewnia jego sprawne funkcjonowanie.

 

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

  • przygotowanie projektów oraz zmian regulaminów i innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji Urzędu;
  • nadzór nad poprawnością przygotowywanych pism, decyzji oraz projektów aktów prawnych;
  • usprawnienie pracy Urzędu i nadzór nad doskonaleniem kadr;
  • kontrola dyscypliny pracy, ogólny nadzór nad wykonywaną pracą pracowników Urzędu i nadzór nad przeprowadzaniem ocen okresowych, o których mowa w ustawie o pracownikach samorządowych;
  • przekładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
  • nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania interpelacji, skarg, wniosków i petycji;
  • organizacja i koordynowanie spraw związanych z wyborami i referendami;
  • nadzór i monitorowanie kontroli zarządczej;
  • wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu bezpośrednio podległych;
  • kontrola i nadzór nad Referatami, komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi stanowiskami pracy w Urzędzie;
  • koordynacja i nadzór nad zakupem środków trwałych i bieżącego zaopatrzenia;
  • załatwianie spraw wynikających z Kodeksu Cywilnego w zakresie: sporządzania testamentów, spisywania oświadczeń woli;
  • nadzór nad prowadzeniem archiwum zakładowego i przekazywaniem akt do archiwum państwowego;
  • kontrola gospodarowania mieniem na terenie Urzędu;
  • organizacja służby przygotowawczej i egzaminu kończącego służbę przygotowawczą;
  • pełnienie funkcji kierownika Urzędu w razie nieobecności Wójta i Zastępcy Wójta;
  • nadzór na prowadzeniem BIP i tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy;
  • wykonywanie innych zadań na polecenie Wójta lub Zastępcy Wójta.