Sekretarz Miasta i Gminy Wiskitki
SEKRETARZ MIASTA I GMINY WISKITKI
Sekretarz w zakresie ustalonym przez Burmistrz organizuje pracę Urzędu i zapewnia jego sprawne funkcjonowanie.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- przygotowanie projektów oraz zmian regulaminów i innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji Urzędu;
- nadzór nad poprawnością przygotowywanych pism, decyzji oraz projektów aktów prawnych;
- usprawnienie pracy Urzędu i nadzór nad doskonaleniem kadr;
- kontrola dyscypliny pracy, ogólny nadzór nad wykonywaną pracą pracowników Urzędu i nadzór nad przeprowadzaniem ocen okresowych, o których mowa w ustawie o pracownikach samorządowych;
- przekładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
- nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania interpelacji, skarg, wniosków i petycji;
- organizacja i koordynowanie spraw związanych z wyborami i referendami;
- nadzór i monitorowanie kontroli zarządczej;
- wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu bezpośrednio podległych;
- kontrola i nadzór nad Referatami, komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi stanowiskami pracy w Urzędzie;
- koordynacja i nadzór nad zakupem środków trwałych i bieżącego zaopatrzenia;
- załatwianie spraw wynikających z Kodeksu Cywilnego w zakresie: sporządzania testamentów, spisywania oświadczeń woli;
- nadzór nad prowadzeniem archiwum zakładowego i przekazywaniem akt do archiwum państwowego;
- kontrola gospodarowania mieniem na terenie Urzędu;
- organizacja służby przygotowawczej i egzaminu kończącego służbę przygotowawczą;
- pełnienie funkcji kierownika Urzędu w razie nieobecności Burmistrza i Zastępcy Burmistrza;
- nadzór na prowadzeniem BIP i tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy;
- wykonywanie innych zadań na polecenie Burmistrza lub Zastępcy Burmistrz.
- nadzór nad poprawnością przygotowywanych pism, decyzji oraz projektów aktów prawnych;
Metadane | Drukuj | Historia zmian |
Metadane
Data utworzenia: | (brak danych) |
Wprowadził do systemu: | Marcin Miroszewski |
Data wprowadzenia: | 2019-04-01 12:50:23 |
Opublikował: | Marcin Miroszewski |
Data publikacji: | 2019-04-01 12:50:23 |
Ostatnia zmiana: | 2024-03-11 15:09:10 |
Ilość wyświetleń: | 12212 |